Skip to content

Tuyệt chiêu Excel

12.06.2013

Cập nhật ngày 19/3/15

Mình tổng hợp vài cái kinh nghiệm cá nhân khi sử dụng excel 2007 trở lên.

  1. Muốn ô/hàng bên dưới theo quy luật của ô/hàng trên ta bôi đen hàng trên và hàng dưới rồi nhấn Ctrl + D.
  2. Ctrl + Shift + End : Bôi đen từ vị trí hiện tại tới ký tự cuối cùng
  3. Mở rộng cột:click vào dòng kẻ ngăn cách các ô/dòng thì cột hoặc dòng sẽ mở rộng vừa đủ thể hiện các ký tự.
  4. Sheet tab: để chuột vào tên từng sheet rồi chuột phải hiện ra các lựa chọn: bôi màu, copy hoặc move sang wordsheet khác hoặc đảo thứ tự sheets. Lưu ý khi copy một sheet sang new book thường bị lỗi phải copy hàng loạt formula ẩn, cứ ấn enter (trăm phát) cuối cùng là xong. Còn nếu khoog muốn như thế thì paste value.
  5. Điền cùng 1 dữ liệu cho nhiều ô: bôi đen các ô, nhập liệu và ấn Ctrl + enter
  6. Điền ngày , giờ hệ thống: ctrl + ;
  7. Tạo chuỗi tăng dần 1 đơn vị: để chuộc ở góc ô sao cho hiện lên dấu +, rồi ấn giữ Ctrl và kéo thả chuột xuống ô dưới hoặc sang ngang.
  8. Tạo chuỗi theo quy luật: gõ 2 số đầu của quy luật và kéo thả chuột như câu trên.
  9. Chọn 1 cột: Ctrl + thanh space (chuột đặt tại vị trí cột đó)
  10. Chọn 1 hàng: Shilf + thanh sapce (chuột tại vị trí hàng)
  11. Cố định 1 hàng, cột khi cuộn xem nhiều dữ liệu: để chuột tại ngay bên dưới hàng hoặc bên phải cột và ấn view/freeze
  12. Để in nhiều tài liệu nhưng luôn có hàng tiêu để trên đầu từng trang: vào print, page setup-set row at top, hoặc vào page layout, print titles, sheet
  13. Để điều chỉnh nội dung trang in cho vừa vặn 1 trang, Mục  view -> page break. Hiện lên giao diện ghi page 1,2,3. điều chỉnh các đường kẻ màu xanh da trời để căn lề trang. Muốn in ra vừa đủ trang thì trong mục Page layout -> ô % chỉnh tăng dần, vừa chỉnh % vừa chú ý đường kẻ màu xanh.
  14. Chỉnh dấu , hoặc . để phân tách phần nghìn hoặc số thập phân : vào options, advance, tìm xuống chỗ chọn lựa. kế toán vn thì dấu , là phân tách thập phân . là hàng nghìn
  15. Khối lượng công việc nhiều thì thường không dùng chuột mà dùng phím tắt. Để hiện thị các ký tự tắt trong excel, nhấn alt, từ đó tùy chức năng cần mà bấm  nút tắt. Các phím tắt tiện nếu như dùng bàn phím, còn dùng máy bàn thì chỉ vào phím tắt là tiện. Các phím tắt ha dùng trong tài chính kế toán kiểm toán như sau:
    1. Alt H O R: đổi tên sheet
    2. Alt H O I: chỉnh độ rộng của ô vừa với ký tự
    3. Alt H O A: hỉnh độ cao của ô vừa với ký tự
    4. Alt N V Enter: tạo pivot table
    5. Alt D E (chọn dữ liệu trước): xử lý định dạng dữ liệu, chủ yếu dùng cho cột ngày tháng.
    6. Alt A T (chọn dữ liệu trước): Tạo bộ lọc cho trường dữ liệu. Ấn lần nữa là bỏ chọn lọc
    7. Alt A C: đang lọc mà ấn phím này thì bỏ trạng thái lọc và trở về trường dữ liệu bình thường nhưng vẫn ở trạng thái sẵn sàng lọc.
  16. Chọn các ô liền kề chứa ký tự với một ô đã chọn: Ctrl + *
  17. Lệnh copy: copy 1 bảng tính có thể copy theo kiểu số liệu từ excel sang word theo kiểu paste link, tức là khi sửa ở excel thì thằng word tự động update. Cách khác là copy theo kiểu picture, thì thằng khác k sửa được số liệu của mình
  18. Khi trích dẫn, hướng dẫn người khác làm các thao tác trên máy tính ta cần chèn hình ảnh minh họa. Phần insert chọn Screenshot (dùng để đính hình ảnh của nguyên chương trình ta cần hướng dẫn trong trường hợp có nhiều chương trình đang bật, ngày trước thường dùng cách chụp màn hình, chạy paint các thứ thì thường bị pha tạp hình của những chương trình khác.
  19. Sử dụng lệnh Replace (Ctrl F hoặc Ctrl H): bạn muốn thay đổi dấu ngăn cách phân chia hàng nghìn từ dấu phẩy sang dấu chấm, sử dụng lệnh này rất tiện, ngoài ra còn thay thế các ký tự khác nhau nữa.
  20. Bôi đen một tập hợp ô trong 1 cột, nhấn Ctrl D, các dòng dưới sẽ tự động định dạng giống ô trên cùng. Không áp dụng cho hàng.
  21. Nhập số liệu với những số 0 ở đầu sẽ bị excel xóa đi, để vẫn hiện được ta nhập dấu phẩy trên (‘) rồi nhập số liệu.
Để lại phản hồi

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: